Ordres d’exportation aux transitaires

Courriers ajouté

Pour ajouter les courriers utilisés à la liste, entrez les paramètres, puis la section Après vente-> Courriers.

Dans cette fenêtre, choisissez le service de messagerie à ajouter en cliquant sur le logo.

Choisissez Custom si le service de messagerie n’est pas présent.

La fenêtre s’ouvrira pour entrer les données relatives au courrier. Il est possible de définir plusieurs profils pour le même courrier. Il est important d’attribuer des noms différents pour les distinguer dans le menu d’exportation.

Les données ne sont pas toutes obligatoires et leur exploitation peut dépendre du type de contrat stipulé avec le transporteur, auquel il convient de remédier.

Dans la grille de définition (onglet Exportation), il est possible de définir les champs à exporter.

Le bouton Restaurer les valeurs par défaut restaure les paramètres d’usine, annulant toute personnalisation du chemin.

Chaque expéditeur peut avoir des paramètres spécifiques, mais en général, ce qui suit est le même pour tout le monde:

Nom du fichier d’exportation: nom du fichier qui sera utilisé pour enregistrer les données à exporter. Si non spécifié, le système vous demandera de sélectionner un nom pour la première exportation effectuée.

En-têtes d’exportation: Indique s’il faut exporter les noms de champs au début d’un fichier.

Délimiteur de champ: caractère utilisé pour séparer les champs exportés de chaque commande

Délimiteur de ligne: caractère utilisé pour séparer les différentes lignes du fichier

Qualificateur de texte: normalement ce sont des guillemets

Format de date

 

Les champs disponibles sont ceux du menu déroulant qui s’ouvre en modifiant l’un des champs de la grille.

– pour ajouter un champ, utilisez le bouton + Ajouter un champ

– pour supprimer un champ, utilisez le bouton x Supprimer un champ

Chaque champ pouvant être exporté est composé des parties suivantes:
En-tête de colonne
Longueur du champ
valeur par défaut
Caractère et direction du remplissage
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.


Exportation
L’exportation peut être effectuée en sélectionnant le courrier dans le menu Exportation -> Courrier de la fenêtre Après-vente. Toutes les ventes éclatées sont exportées.

Une fenêtre de confirmation s’ouvre indiquant le nombre de commandes à exporter. Confirmez avec Oui.

Toutes les commandes sélectionnées sont exportées. Une fois exporté, le fichier exporté sera téléchargé sur le PC.