Exportation Personnalisée

Profils d’exportation de commandes

Pour personnaliser le modèle d’exportation et créer un fichier d’exportation de données personnalisé:

1) sélectionnez les commandes à inclure dans le fichier dans le panneau Après-vente et utilisez la fonction Exporter -> Personnalisé

2) Entrez les paramètres et à partir de là dans la section Après-vente -> Profils d’exportation de commande

La fenêtre Profils Exportation vous permet de choisir les colonnes (champs) qui apparaîtront dans le fichier d’exportation.

Il est possible de définir la longueur du champ (colonne Longueur): si le texte contenu dans le champ est plus long, il sera tronqué; sinon, l’espace restant sera occupé par un caractère de remplissage (qui peut être défini dans la colonne Remplissage Car.). Cette fonctionnalité est indispensable pour les chemins de largeur fixe.
Le caractère de remplissage peut être entré à gauche ou à droite de la valeur du champ (sélectionnez la direction dans la colonne Sens de remplissage).
Dans le champ Valeur par défaut, vous pouvez définir la valeur à exporter si le champ est vide ou égal à zéro (pour les champs numériques).

L’ordre des colonnes coïncide avec l’ordre défini dans la grille de la source de données. Si vous souhaitez inclure des colonnes supplémentaires ou modifier l’ordre d’exportation, vous devez intervenir sur la grille de la source de données.

Les champs disponibles sont ceux du menu déroulant qui s’ouvre en modifiant l’un des champs de la grille.

– pour ajouter un champ, utilisez le bouton + Ajouter un champ

– pour supprimer un champ, utilisez le bouton x Supprimer un champ

 

Avant d’exporter, vous pouvez également définir les paramètres suivants:

– s’il faut exporter les en-têtes de colonne (cochez la case Exporter les en-têtes);

délimiteur de champ, c’est-à-dire le caractère qui séparera un champ de l’autre (par défaut, il est défini sur « , »);

délimiteur de ligne, c’est-à-dire le caractère qui séparera une ligne de l’autre (retour chariot, nouvelle ligne, etc.);

qualificateur de texte;

format de date;

Nom du fichier d’exportation, chemin du dossier dans lequel le fichier sera enregistré et nom (si vous n’entrez pas le chemin complet, le fichier sera enregistré dans un sous-dossier du programme);

– Il est également possible de définir le codage de caractères du fichier (UTF-8 par défaut).

Le bouton Restaurer les valeurs par défaut restaure les paramètres d’usine, annulant toute personnalisation du chemin.


Enregistrer un profil d’exportation

Une fois que vous avez modifié le modèle d’exportation à votre guise, vous pouvez l’enregistrer pour le réutiliser ultérieurement.

Dans le menu déroulant, choisissez Nouveau profil d’exportation et cliquez sur le bouton Enregistrer. Entrez ensuite un nom à attribuer au profil.

Pour charger le profil ultérieurement, sélectionnez-le dans le menu déroulant.

Pour le supprimer, cliquez plutôt sur Supprimer le profil.


Exportation
L’exportation peut être effectuée en sélectionnant les commandes à exporter et en utilisant le menu Exporter -> Personnalisé dans la fenêtre du service Après-Vente. Toutes les ventes éclatées sont exportées.

Sélectionnez le profil et utilisez le bouton Exportation pour le démarrer.

Toutes les commandes sélectionnées sont exportées. Une fois exporté, le fichier exporté sera téléchargé sur le PC.