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Come Inviare Inserzioni sui Marketplace

Nota: per importare un listino ed iniziare a pubblicare i prodotti, è necessario aver collegato il proprio account marketplace. Per maggiori informazioni su come collegare gli account dei marketplace, consultare le relative guide.

Aggiunta listino predefinito

Per aggiungere un listino, da pubblicare poi sui marketplace, entrare nel pannello di Gestione Listini, tramite il tasto Altre Funzioni >> / Listini.

Dopo aver importato i listini, in questa maschera si potranno gestire i filtri di importazione e gli automatismi di aggiornamento inserzioni (consultare le relative guide per ulteriori informazioni).

Cliccare il pulsante Aggiungi Listino, e selezionare un listino fra quelli esistenti.

ATTENZIONE

Questa procedura è da seguire per gestire tramite SellRapido un listino STANDARD, quindi già elaborato e configurato da noi.

Per gestire invece un proprio listino personalizzato, e configurarlo in autonomia, scegliere invece dal menu a tendina la voce Listino personalizzato e seguire la guida Come caricare un Proprio Listino.

Se il listino che volete gestire non è presente, potete richiederlo inviandoci una e-mail (all'indirizzo supporto@sellrapido.com), in modo da permetterci di elaborarlo e farlo apparire nel menu a tendina.

Impostare un’etichetta per il listino e delle note, se necessario.

Scegliere il marketplace di destinazione tra quelli proposti ed il proprio account su cui si vogliono pubblicare le inserzioni.

ATTENZIONE

Se non vengono proposte le credenziali per i marketplace su cui volete lavorare, significa che dovete ancora agganciarle a SellRapido.
Per fare questo, entrare nelle Impostazioni e da qui cliccare sul pulsante "Credenziali Marketplace".

Seguire queste guide:
eBay
Amazon
ePrice
Kirivo (TrovaPrezzi)
PixPlace
Yatego
CDiscount

A questo punto il listino sarà attivo, ed entrando nel pannello di Gestione inserzioni (tasto Pre-Vendita) si può iniziare a gestirlo.


Impostazioni di listino

Prima di iniziare ad importare i prodotti del listino e pubblicarli sui marketplace, è importante gestire queste impostazioni, come i prezzi, le spedizioni e le modalità di pagamento.
Cliccare nella finestra del Pre-Vendita il tasto Impostazioni.

Queste impostazioni sono da modificare per ogni marketplace e listino configurato. Quando non sono modificabili, significa che non si possono gestire per quello specifico marketplace.
In questo pannello sono presenti varie schede, nelle quali è possibile impostare:

- Prezzi: l’Iva, le commissioni da aggiungere al prezzo di listino, il ricarico percentuale o fisso.
Nell'immagine di esempio, verrà sommato al prezzo di listino un 22% di IVA, un ricarico percentuale del 50% e fisso di 5 euro.
Notare che è possibile gestire impostazioni specifiche per fasce di prezzo o per categorie nel riquadro inferiore: in questo caso, solo i prodotti con prezzo da 50 a 100 euro avranno un ricarico del 40% + 3 euro, più le commissioni marketplace e Paypal.
E' possibile verificare i prezzi finali dei prodotti che si andranno a caricare sul marketplace, una volta eseguita l'importazione; nella griglia prodotti del Pre Vendita, cliccare il tasto nella colonna Simula, e verrà aperta una finestra riportante i calcoli effettuati, il prezzo finale del prodotto e altre informazioni utili (consultare la guida Simula Prezzi).

- Spedizioni: si possono impostare uno o più metodi di spedizione, gestendone i costi e le tempistiche, e anche spostare il costo di spedizione nel prezzo; il listino che abbiamo utilizzato ha già delle spese di spedizione impostate, per questo motivo selezioniamo l’opzione “Spese spedizione prese dal listino”; selezionare poi i giorni lavorativi necessari per la spedizione.

Per rendere disponibile la spedizione degli articoli anche verso paesi esteri, utilizzare l'apposita funzione: spuntare il box Spedizione estera e cliccare il tasto Imposta Aree Geografiche per impostare le destinazioni.

Nota: per non è possibile scegliere il metodo di spedizione, solamente il costo (nel caso di costo di spedizione fisso, che comunque verrà spostato SEMPRE nel prezzo) e i giorni di preparazione dell'ordine.
Nota: per si applicano le seguenti regole:
1. Le spese di spedizione sono sempre riversate nel prezzo
2. In aggiunta alle spese di cui al pt. 1 (sia che siano fisse che o prese dal listino) è necessario selezionare una "Classe di Logistica" (CdL) dal menu a tendina "Metodo di spedizione". La CdL determina un costo aggiuntivo che viene visualizzato all'acquirente in fase di acquisto. Questa maggiorazione viene poi incassata dal merchant. Quindi se il prodotto costa 100 e viene caricato in CdL B (0-1Kg) allora verrà veduto a 106,99.
In linea generale, se i costi di spedizione sono predeterminati conviene selezionare come classe di logistica "Prodotti superleggeri" in modo da ricaricare al minimo il prezzo finale. Diversamente bisognerà selezionare una classe di logistica in funzione del peso effettivo del prodotto e quindi lavorare per fasce di peso.
Potete scaricare la tabella delle classi di logistica QUI: per essere certi di avere la versione aggiornata è bene rivolgersi direttamente ad ePRICE
Nota: per , I tre metodi di spedizione
"Normal home delivery"
"Tracked home delivery"
"Registered home delivery"
sono obbligatori e vengono quindi sempre abilitati di default quando si crea un listino per questo marketplace.
Se uno dei 3 viene rimosso, allora il sistema genera un errore.

- Pagamenti: spuntare i metodi da rendere disponibili all'acquirente.

Nota: per è obbligatorio scegliere almeno Paypal come metodo di pagamento. Inserire nella relativa stringa l’E-mail Paypal; per richiedere il pagamento immediato spuntare il box relativo.
Nota: per , i metodi di pagamento non possono essere impostati, in quanto è accettato solamente il pagamento tramite carta di credito. Anche per tutti gli altri marketplace i metodi di pagamento non possono essere variati.

- Gestione Quantità: impostare le quantità di prodotto che verranno pubblicate nell’inserzione;

- Pubblicazione Campi: in questa scheda è possibile gestire le modalità di pubblicazione del titolo delle inserzioni e le modalità di aggiornamento delle informazioni dei prodotti (queste impostazioni sono disponibili solo per eBay);

- Esclusioni: in questa scheda è possibile definire dei filtri per Categoria negozio, Marchio, codice SKU, ecc. per escludere alcuni prodotti dalla pubblicazione sul marketplace. I prodotti importati dal listino che fanno match con le Regole di esclusione non verranno pubblicati;

- Automatismi: nella scheda Automatismi si può decidere di utilizzare automatismi specifici per il marketplace scelto;

- Mappa Categorie: in questa scheda è possibile visualizzare e modificare le categorie negozio, ed assegnare ad ognuna una categoria marketplace;

- nella scheda Template, è possibile impostare un layout per le inserzioni, contenente le informazioni dei prodotti (anche queste impostazioni sono disponibili solo per eBay);
- nella scheda Altro, è necessario impostare il prefisso SKU da assegnare ai prodotti e i dati sulla restituzione.

Cliccare su Ok per confermare le impostazioni.


Importazione manuale

Per importare manualmente i prodotti presenti sul listino in SellRapido cliccare il pulsante Importa Adesso.

Questa procedura elaborerà il listino, calcolando tutte le azioni da eseguire sui marketplace di destinazione. Cliccare per eseguire l’importazione. Saranno necessari alcuni minuti per completare questo processo.

Una volta terminata l'importazione, verrà mostrato il numero di prodotti Da Caricare, Da Aggiornare, Da Chiudere, e i prodotti per i quali non è necessario effettuare alcuna operazione.
Nella parte inferiore della finestra verranno invece mostrati gli errori riscontrati nell'importazione.

Dopo l’importazione verranno visualizzati i prodotti dell’intero listino. Verranno visualizzate un massimo di 2000 righe.
Questa opzione è comunque modificabile in:
– pannello generale di SellRapido, tasto Impostazioni
– scheda Pre-Vendita
Numero massimo di prodotti visualizzati (inserire il numero di righe da visualizzare nella griglia del Pre-Vendita).

Il limite è solo di visualizzazione, consigliamo di NON impostare troppe righe o potrebbero verificarsi dei time-out.

Per eseguire le operazioni, indicate su ogni riga di prodotto, selezionare le righe da elaborare e utilizzare il menu Esegui / Esegui operazioni impostate.

Le righe selezionate verranno messe In Coda, e poi elaborate.

Per controllare lo stato di avanzamento dei caricamenti dei prodotti sui marketplace, servirsi del Monitor attività (per maggiori informazioni, consultare la guida su Monitor Attività).

Una volta caricate, le inserzioni avranno lo stato Ok.
Per visualizzare in elenco solo i prodotti già caricati, spuntare la casella Solo prodotti attivi.
Cliccare nel campo Codice inserzione per aprire il browser e visualizzare l'inserzione appena caricata.
Nella finestra dei prodotti è possibile anche fare ricerche, applicare filtri, impostare il layout delle colonne, consultare i dati del prodotti con un doppio-click.

Nota: Nel caso di caricamento su , dopo aver selezionato Esegui operazioni impostate, lo stato delle inserzioni passerà da In coda a In Attesa di risposta; verrà visualizzato anche l'id del report.
Dopo alcuni minuti, in funzione del numero di prodotti elaborati, arriverà il responso definitivo, e le inserzioni saranno visibili su Amazon Seller Central.
Nota: Nel caso di caricamento su (TrovaPrezzi), l'unica differenza dagli altri marketplace è che il sistema assume che i prodotti siano caricati, perchè TrovaPrezzi non fornisce un feedback degli errori. Il feed inviato è sempre comprensivo di tutti i prodotti che si desidera pubblicare. Quindi se avete pubblicato 20 prodotti su 100 e poi ne pubblicate altri 10 il sistema invierà comunque anche le informazioni degli altri 20 finchè non deciderete di chiuderli.
Il feed viene letto da TrovaPrezzi ogni ora (es: 9:00, 10:00, 11:00, ...) quindi se inviate il feed alle 9:30 dovrete aspettare le 10 per vedere il risultato online

Nel caso in cui si verificassero errori nel caricamento, sarà segnalato nel campo Stato.
Con un clic verrà visualizzato il motivo dell’errore.

Consultare le nostre F.A.Q. ("Frequently Asked Questions") per trovare le soluzioni agli errori più comuni restituiti dai marketplace.

Nota: per un primo caricamento completo del listino, si può utilizzare la funzione Imposta operazione / Imposta DA CARICARE / Tutto il listino. Selezionare quindi il marketplace, lasciando spuntata la casella Esegui immediatamente. Tutti i prodotti, che inizialmente saranno in stato Da caricare, alla prossima esecuzione dei task verranno inviati al marketplace.
come inviare inserzioni marketplace 22

ATTENZIONE

Dopo aver caricato un prodotto su , sebbene sia immediatamente visibile dal pannello di riepilogo de "Il mio eBay", potrebbero essere necessarie fino a 24 ore perchè appaia tra i risultati di ricerca!


Automatismi

Queste operazioni si possono automatizzare: per visualizzare le impostazioni che controllano le azioni da effettuare ad ogni importazione, e scegliere quando effettuarle, tornare nella maschera di gestione listini, selezionare il listino e cliccare il tasto Impostazioni.

Scegliere Automatismi per aprire la finestra in cui settare gli aggiornamenti automatici.

Spuntare le azioni da eseguire in automatico, i giorni e le ore in cui effettuare gli aggiornamenti. Si possono impostare fino a otto esecuzioni.

Cliccare Ok per confermare.
Se si utilizzano gli automatismi, oltre all’importazione automatica del listino, alle ore prestabilite verranno eseguite in automatico anche le operazioni di caricamento, aggiornamento e chiusura delle inserzioni.

Nella finestra di Gestione Listini, cliccando il tasto Pianifica, verrà aperto un pannello in cui sono riepilogati tutti gli automatismi impostati per ogni listino agganciato al programma.
E' consigliato che nessuna esecuzione si sovrapponga alle altre entro i 5 minuti, e da questa finestra si possono identificare le esecuzioni sovrapposte e modificarne direttamente gli orari (consultare la guida Automatismi Listino per ulteriori informazioni).



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