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Esportazione Ordini verso Danea EasyFatt

Impostare i parametri di Esportazione

Prima di procedere con la prima esportazione è consigliabile esaminare e impostare i relativi parametri di configurazione. Per visualizzare i parametri andare in Impostazioni->Post Vendita->Moduli di fatturazione->Danea.

I parametri disponibili sono i seguenti:

  • Non esportare codice prodotto: su ogni riga dell'ordine non esporta il codice del prodotto.
  • Percorso file esportazione: percorso completo del file di destinazione; se lasciato vuoto il programma chiederà di selezionare un file prima di esportare.
  • Seleziona ogni volta file di esportazione: se spuntata forza il programma a chiedere di selezionare il file di destinazione ad ogni esportazione.
  • Esporta tipo pagamento: se spuntata verrà esportato il tipo di pagamento.
  • Esporta spese di spedizione: se spuntata verranno esportate le spese di spedizione.
  • Banca di appoggio: se valorizzata viene riportata in ogni ordine esportato.
  • Codice IVA: codice di IVA da utilizzare; occorre inserire uno dei codici di aliquota IVA definiti in Danea (non la percentuale).
  • Documento - Data esportata: selezionare la data che si desidera esportare verso Danea come data di riferimento dell'ordine. Se non selezionato verrà esportata la "Data ordine".
  • Documento - Numero esportato: selezionare l'opzione che si desidera utilizzare per esportare il numero del documento. Può essere Generato da Danea, un Progressivo interno a SellRapido oppure il codice rilasciato dal marketplace (o parte del codice, come per Amazon in cui si esportano gli ultimi 7 numeri).
  • Documento - tipo esportato: indicare la tipologia di documento Danea che si desidera attribuire agli ordini esportati verso Danea.
  • Usa IVA: se spuntata indica che i prezzi sono comprensivi di IVA. Attenzione: il programma scarica dai marketplace gli importi compresi di IVA, a meno che non ci sono specifiche ragioni è necessario che questa casella sia spuntata.
  • Esporta nome nazione anzichè il codice: esportare il nome della nazione del compratore anzichè il codice standard di tre lettere.
  • Testata ordine, campo personalizzato 1,2,3,4: consente di specificare quali informazioni si desidera esportare nei 4 campi personalizzati che Danea mette a disposizione nella scheda ordine.


Avviare l'Esportazione

ATTENZIONE

per esportare le vendite da SellRapido è necessaria una versione Professional o Enterprise di Danea Easyfatt.

L'esportazione verso Danea può essere avviata dalla finestra di Post Vendita, selezionando Esporta->Fatturazione->>Danea.

La prima volta che viene eseguita una esportazione il programma  chiederà  di selezionare il file di destinazione. Le volte successive verrà utilizzato sempre quel nome di file (a meno di non aver scelto una diversa impostazione).

Vengono esportati tutti gli ordini selezionati (col segno di spunta nella colonna X). Terminata l'esportazione il programma aprirà una finestra della gestione risorse contenente il file generato.


Importare in Danea
Avviare Danea e scegliere Strumenti->E-Commerce ->Scarica ordini.

ATTENZIONE

se il sotto-menu E-Commerce non è visibile, è possibile attivarlo in Strumenti->Opzioni->Moduli e abilitando E-Commerce.

Premere quindi "Importa da file" e selezionare il file contenente gli ordini esportati al punto 2. Verrà proposto l'elenco degli ordini contenuti nel file. Premere "Importa" per importare ciascuno degli ordini.


Metodi di pagamento
Affinché Danea riconosca i metodi di pagamento dei diversi marketplace, occorre che i relativi codici vengano inseriti.
Questo è l'elenco dei codici relativi al marketplace Ebay:

AmEx American Express
CashInPerson Contanti di persona
CashOnPickup Contanti all'invio
CCAccepted C.C. Accepted
COD Contrassegno
CODPrePayDelivery Contrassegno (consegna prepagata)
Cutom Personalizzato
Discover Scoperto
ELV ELV
Escrow Escrow
LoanCheck Assegno di prestito
MOCC Vaglia postale
MoneyXferAccepted Bonifico bancario postale
MoneyXferAcceptedInCheckout Bonifico bancario accettato
None None
Other Altro
OtherOnlinePayments Altro pagamento online
PaisaPayAccepted Paisa pagamento accettato
PaymentSeeDescription Pagamento nella descrizione
PayPal PayPal
Personal Check Assegno
PostalTransfer Trasferimento postale
PrePayDelivery Prepagato
VisaMC Visa Mastercard
PostePay PostePay
Other Altro

Per il marketplace Amazon non è necessario effettuare questa operazione, in quanto i pagamenti vengono gestiti direttamente da Amazon.
Per il Sito E-commerce, occorre riportare in Danea i codici utilizzati nel proprio sito e-commerce.

Per inserirli in Danea, selezionare dal menu "Tabelle" la voce "Tipi pagamento".
Nella finestra che si aprirà, creare un nuovo record con il tasto "Nuovo".

Inserire quindi il Nome del pagamento nell'apposito campo, e selezionare la Modalità di pagamento dal menu a tendina.

Confermare per rendere effettive le modifiche.



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