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Esportazione Ordini verso Software di Spedizionieri

Impostazioni
Prima di procedere con l'esportazione occorre verificare i parametri di esportazione riservati al corriere che si desidera utilizzare. Tali parametri sono contenuti in

Impostazioni->Post Vendita->Corrieri

La selezione del corriere dall'elenco permette di visualizzare nella griglia affianco le opzioni disponibili. Non tutte sono obbligatorie e la loro valorizzazione può dipendere al tipo di contratto stipulato con il corriere, a cui occorre quindi rivolgersi.


Ogni spedizioniere può avere parametri specifici, ma in generale i seguenti sono uguali per tutti:

aws logo  brt logo  fedex logo  gls logo  nexive logo  posteitaliane logo  sda logo  tnt logo  spediamo logo  ups logo  sogetras logo  eboost logo

Tracciato di esportazione: contiene la definizione del tracciato di esportazione; in caso di problemi va SEMPRE inviato a supporto@sellrapido.com assieme alla descrizione del problema.

Nome file di esportazione: nome del file che verrà utilizzato per salvare i dati da esportare. Se non è specificato il sistema chiederà di selezionare un nome alla prima esportazione effrettuata.

Scrivere nomi di campi in testata: indica se esportare i nomi dei campi a inizio file.

Separatore di campo: carattere utilizzato per separare i campi esportati di ciascun ordine.

Numero ordine: campo da utilizzare come numero ordine da esportare.


Impostazioni Specifiche dhl logo

Le impostazioni DHL sono modificabili come per gli altri corrieri in:
Impostazioni Generali -> Post Vendita -> Corrieri -> DHL

Fra i campi elencati ve ne sono alcuni che meritano particolare attenzione:

- CODICE PRODOTTO DHL: codice del servizio DHL da utilizzare. Il valore predefinito va inserito nelle impostazioni DHL. E' possibile impostare un valore alternativo per ciascun ordine tramite la scheda di dettaglio ordine nel campo Specifiche Corriere -> Tipo Pacco
- TIPO SPEDIZIONE: è determinato in automatico dal sistema in funzione del codice prodotto DHL
- CODICE PAGANTE DHL: è il vostro codice cliente, va inserito nelle impostazioni DHL
- CONTATTO DESTINO: può essere specificato nella scheda di dettaglio ordine nel campo Specifiche Corriere -> Contatto
- TERMINI DI RESA: è opzionale e può assumere i valori DAP (con oneri a destino), DAT (con oneri a vostro carico); se non specificato è sempre DAP. Il valore predefinito può essere cambiato dalle impostazioni DHL
- NUMERO COLLI, PESO e DIMENSIONI vanno specificati nella scheda dell'ordine. Per NUMERO COLLI e PESO è possibile specificare un valore predefinito globale (valido per tutti i corrieri)

File di definizione del tracciato (.pdf)


Impostazioni Specifiche qapla logo

Le impostazioni per il software Qaplà sono gestibili in:
Impostazioni Generali -> Post Vendita -> Corrieri -> box Qaplà

Occorre impostare il codice cliente.

L'esportazione avviene tramite voce di menu dedicata nella finestra di PostVendita:
Esporta ->  Qaplà


Esportazione
L'esportazione può essere effettuata selezionando il corriere dall'omonimo menu "Corrieri" contenuto nella finestra del post vendita. Vengono esportate tutte le vendite selezionate (che hanno la spunta nella colonna X).


Personalizzare il tracciato d'esportazione
Ogni corriere utilizza un tracciato differente per importare i dati nel proprio sistema. Occorre quindi esportare i dati delle vendite seguendo le specifiche del tracciato fornite dal corriere.

Di seguito sono riportati i campi che è possibile includere nel tracciato di esportazione e le opzioni disponibili. Tutte queste informazioni debbono essere codificate in una stringa da inserire nelle Impostazioni del programma (per visualizzare la stringa, copiare il contenuto del campo "Tracciato di esportazione standard" e incollarlo in un editor di testo, come Blocco Note).

Ogni campo esportabile è composto dalle seguenti parti:

- nome del campo del database che contiene il dato da esportare (es: buyer_name)
- nome intestazione di colonna
- lunghezza del campo
- carattere e direzione di riempimento (R: destra, L: sinistra, es: R0)
- formato (per date e numeri)
- carattere di qualificazione testo (quoting), normalmente sono le doppie virgolette
- valore predefinito

I campi possono essere separati da un carattere (separatore di campo) o essere tutti a lunghezza fissa. In quest’ultimo caso è indispensabile specificare la lunghezza del campo. Tutte le specifiche di un campo vengono concatenate in una unica stringa utilizzando il carattere § come separatore. Se ad esempio si vuole esportare il campo e-mail del cliente (buyer_email), con intestazione di colonna “e-mail”, di 100 caratteri, riempito a destra con spazi e con valore predefinito “null” nel caso in cui campo sia vuoto allora si dovrà utilizzare la seguente stringa:

buyer_email§e-mail§100§R §§§null
da notare i §§§ dopo la R delimitano le opzioni di “formato” e “carattere di quoting” che sono infatti assenti.

Tutti campi così definiti debbono poi essere concatenati utilizzando come separatore il carattere |.
Si ottiene quindi una stringa del tipo:

campo_1§intestazione_1§lunghezza_1§riempimento_1§formato_1§quoting_1§default_1|
campo_2§intestazione_2§lunghezza_2§riempimento_2§formato_2§quoting_2§default_2|

...

ATTENZIONE

solo il nome del campo è obbligatorio, il resto può essere omesso.
Quindi ad esempio:
campo_1§§§§§§|campo_2§§§§§§|campo_3§§§§§§ ...
è una stringa valida.

I campi utilizzabili sono tutti quelli compresi nel database più alcuni altri campi speciali che sono calcolati.
Di seguito riportiamo i due elenchi.

Testata ordine

code codice ordine assegnato dal marketplace
custom_code codice ordine assegnato dal merchant
date_order data dell'ordine
price prezzo totale merce
payment_method metodo di pagamento
date_shipping data di spedizione
shipping metodo di spedizione
shipping_price spese di spedizione
shipping_insurance spedizione assicurata (sì/no)
cod_cash_only pagamento in contrassegno con solo contanti (sì/no)
cod_price spese di contrassegno
courier codice del corriere
courier_contact contatto per il corriere
shipping_note note relative alla spedizione
dimensions dimensioni dell'imballo
weight peso dell'imballo
reference_1 riferimento 1
reference_2 riferimento 2
packs_number numero colli
content_type descrizione del contenuto dell'imballo
tracking codice di tracking della spedizione
buyer_name, buyer_name_dd compratore: nome, nome destinazione diversa
buyer_address1, buyer_address1_dd compratore: indirizzo, indirizzo destinazione diversa
buyer_address2, buyer_address2_dd compratore: indirizzo secondario, indirizzo secondario destinazione diversa
buyer_zip, buyer_zip_dd compratore: CAP, CAP destinazione diversa
buyer_city, buyer_city_dd compratore: località, località destinazione diversa
buyer_province, buyer_province_dd compratore: provincia, provincia destinazione diversa
buyer_country, buyer_country_dd compratore: nazione, nazione destinazione diversa
buyer_phone, buyer_phone_dd compratore: telefono, telefono destinazione diversa
buyer_fax, buyer_fax_dd compratore: fax, fax destinazione diversa
buyer_mobile, buyer_mobile_dd compratore: cellulare, cellulare destinazione diversa
buyer_user_id compratore: nome utente assegnato dal marketplace
buyer_fiscal_code compratore: codice fiscale
buyer_vat compratore: partita IVA
buyer_checkout_message compratore: note d'acquisto
buyer_email compratore: e-mail
note note sull'ordine

Campi calcolati

I campi calcolati (riconoscibili dal "_" iniziale) si suddividono a loro volta in campi ricavati dai parametri del corriere e in quelli calcolati a partire dai dati dell’ordine.

  • Campi calcolati a partire dai parametri del corriere (Attenzione: non tutti i corrieri hanno gli stessi parametri a disposizione):
_customer_code codice assegnato dal corriere al merchant
_service, _service_type tipo servizio del corriere
_box_type tipo di pacco
_pickup_when periodo del giorno di ritiro
_sender_office ufficio di spedizione
_sender_company compagnia mittente
_sender_surname_name cognome nome del mittente
_sender_reference riferimento mittente
_sender_province provincia mittente
_sender_country nazione mittente
_sender _address indirizzo mittente
_sender_city città mittente
_sender_zip CAP mittente
_sender_phone telefono mittente
_sender_fax fax mittente
_sender_email e-mail mittente
_account_number numero account
_packs_number numero colli predefinito
_office_delivery ufficio di consegna
_document_type tipo documento predefinito da indicare al corriere
_send_type tipo spedizione predefinita
_day_counter progressivo giornaliero di esportazione; viene incrementato di 1 ogni volta che nello stesso giorno si esporta un file verso il corriere scelto
_counter_row progressivo della vendita esportata nell'ambito di uno stessa operazione (batch) di esportazione
_today_serial_it seriale della data in formato italiano (ggmmaa)
_tariff_option opzione tariffaria predefinita del corriere
_ddt_number numero documento di vendita, che varia a seconda di quanto scelto nell’omonimo parametro del corriere
_ddt_date data di esportazione nel formato scelto nel relativo parametro del corriere

  • campi calcolati a partire dai dati dell’ordine:
_weight peso oggetto (se presente, altrimenti viene esportato 1)
 
_weight_range esporta il peso in funzione dei “range di pesi” definiti nelle impostazioni del corriere (solo per TNT Post)  
_cod_price importo totale della vendita (se in contrassegno, altrimenti vale 0)  
_reference_1 se l’opzione “Utilizza nick name compratore come riferimento 1” è attiva allora viene esportato lo “user id”, quando presente, altrimenti viene esportato il campo “riferimento 1” e se anche questo non è valorizzato allora viene esportato il valore del parametro “riferimento 1” delle impostazioni del corriere  
_reference_2 se valorizzato vene esportato il campo “riferimento 2” altrimenti viene esportato il valore del parametro “riferimento 2” delle impostazioni del corriere  
_payment_method solo per Bartolini, se il pagamento è in contrassegno viene esportato “4” altrimenti “1”  
_buyer_address1_notype _buyer_address2_notype indirizzo di fatturazione/spedizione senza il prefisso del tipo di via (piazza, viale, corso, etc.)
 
_buyer_address1_type _buyer_address2_type tipo di via per gli indirizzi di fatturazione/spedizione
 
_fiscal_id codice fiscale, se presente, altrimenti partita IVA  
_buyer_phone_prefix prefisso telefonico del telefono principale  
_buyer_phone_noprefix telefono principale senza prefisso  
_content_description elenco delle descrizioni brevi dei prodotti ordinati  
_height altezza, estrapolato dal campo "dimensioni" che deve avere il formato “altezza x larghezza x profondità”  
_width larghezza, estrapolato dal campo "dimensioni" che deve avere il formato “altezza x larghezza x profondità”  
_depth profondità, estrapolato dal campo "dimensioni" che deve avere il formato “altezza x larghezza x profondità”  
_volume prodotto delle 3 dimensioni  
_qta_sku elenco separato da virgola di "quantità – sku" dei prodotti ordinati


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